Regale gehören zu den am stärksten beanspruchten Arbeitsmitteln im Lager – täglich belastet durch Paletten, Flurförderzeuge, Stöße und wechselnde Lasten. Genau deshalb schreibt der Gesetzgeber eine regelmäßige Regalprüfung vor. Sie dient nicht nur der Sicherheit, sondern schützt Unternehmen auch vor Haftungsrisiken, Versicherungsproblemen und ungeplanten Stillständen.

Trotz klarer Vorgaben nach DIN EN 15635, DGUV 208-061 und der Betriebssicherheitsverordnung werden Regalprüfungen jedoch häufig vernachlässigt. 

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen,

• welche Probleme daraus entstehen,
• wie Sie Regalprüfungen korrekt umsetzen,
• welche Schritte gesetzlich verpflichtend sind

– und wie wir Sie von Master Regale dabei unterstützen.

Welche Regale müssen geprüft werden – und gibt es Ausnahmen?

Grundsätzlich gilt: Alle gewerblich genutzten Regale unterliegen der Prüfpflicht nach DIN EN 15635 und DGUV 208-061. Dazu gehören Palettenregale, Fachbodenregale, Kragarmregale, Weitspannregale, Durchlaufregale, Einfahr- und Durchfahrregale sowie mehrgeschossige Anlagen.

Teilweise ausgenommen können lediglich Regalsysteme sein, die ausschließlich manuell be- und entladen werden und bei denen keine Gefährdung durch Flurförderzeuge oder hohe Lasten besteht – etwa leichte Archivregale. Trotzdem bleibt für jedes Regal eine Erstprüfung nach Montage zwingend vorgeschrieben, und die Entscheidung über Ausnahmen darf nur auf Basis einer Gefährdungsbeurteilung getroffen werden.

Kurz gesagt: Fast alle Regalsysteme müssen regelmäßig geprüft werden – und selbst bei möglichen Ausnahmen trägt der Betreiber die volle Verantwortung für die Risikobewertung.

Das Problem: Warum viele Unternehmen Schwierigkeiten mit der Regalprüfung haben

Beschädigungen bleiben oft unentdeckt

Regale können von außen stabil wirken, obwohl sie:

• leicht verbogene Stützen haben
• Traversen nicht richtig einrasten
• Sicherungsstifte fehlen
• Schweißnähte beschädigt sind
• Lasten falsch verteilt sind

Die Gefahr: Schäden werden erst bemerkt, wenn es zu spät ist.

Die gesetzlichen Vorgaben sind komplex

Drei Vorschriften greifen ineinander:

• DIN EN 15635 (Regalnutzung & Sicherheit)
• DGUV 208-061 (Lagereinrichtungen & Ladungsträger)
• BetrSichV §§ 3 & 14 (Prüfpflichten)

Pflicht sind u. a.:

• wöchentliche Sichtkontrolle
• jährliche Expertenprüfung
• Gefährdungsbeurteilung
• Dokumentation aller Maßnahmen

Viele Unternehmen wissen das – aber setzen es nicht konsequent um.

Fehlende Checklisten & unklare Verantwortlichkeiten

Oft fehlen:

• eine Checkliste für die Regalprüfung
• definierte Rollen
• saubere Dokumentation
• Schulungen
• geeignetes Regalprüfung Werkzeug

Das führt zu Sicherheitslücken, Haftungsrisiken und ungeklärten Zuständigkeiten.

Die Lösung: So setzen Sie Regalprüfungen gesetzeskonform um (Schritt für Schritt)

Schritt 1: Wöchentliche Sichtprüfung einführen

Die DIN EN 15635 verlangt regelmäßige interne Prüfungen.

Ihre Mitarbeitenden müssen prüfen:

• lotrechter Stand
• verbogene oder beschädigte Bauteile
• korrekte Lastverteilung
• Anfahrschäden
• Sicherungsstifte
• vollständige Lastschilder

Dafür benötigen Sie:

• Eine Checkliste für Regalprüfung
• Klare Gefahrenstufen (grün/orange/rot)

Schritt 2: Jährliche Regalprüfung nach DIN EN 15635

Mindestens einmal pro Jahr:

• Prüfung durch eine befähigte Person nach TRBS 1203
• vollständiger Prüfbericht
• Schadensklassifizierung
• Kontrolle der Belastungsschilder
• Bewertung der Nutzungssicherheit

Dies ist gesetzlich verpflichtend – interne Mitarbeitende dürfen dies ohne Befähigung NICHT.

Schritt 3: Schäden sofort bewerten & Maßnahmen einleiten

Die Norm unterscheidet:

• Grün — geringfügig
• Orange — reparieren nach Entladen
• Rot — sofort sperren

Wichtig:
Regale mit roten Schäden dürfen nicht weiter genutzt werden.

Schritt 4: Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation sauber organisieren

Damit Ihre Regalprüfung rechtssicher ist, braucht es nicht nur die Prüfung selbst, sondern auch eine nachvollziehbare Dokumentation. Sie zeigt, dass Sie Ihrer Pflicht nachkommen – und schützt Ihr Unternehmen im Ernstfall.

Dazu gehören:

• alle Prüfberichte (wöchentlich + jährlich)
• Fotos der festgestellten Schäden
• durchgeführte Maßnahmen und Reparaturen
• eine laufende Reparaturhistorie, damit Entwicklungen erkennbar bleiben
• die Gefährdungsbeurteilung, die den Zustand Ihrer Regale einschätzt und Maßnahmen priorisiert

Kurz gesagt: Eine klare Dokumentation macht Ihre Prüfungen transparent, spart Zeit bei Audits und ist im Schadensfall der beste Nachweis gegenüber Versicherung, Berufsgenossenschaft oder Arbeitsschutzbehörde.

Schritt 5: Mitarbeitende gezielt schulen und für die Regalprüfung sensibilisieren

Viele Regalschäden entstehen nicht durch Materialfehler, sondern durch den täglichen Umgang im Lager. Typische Ursachen sind falsches Einfahren mit dem Stapler, Überlastung der Ebenen oder Bedienfehler, die sich mit der Zeit summieren.

Gezielte Schulungen helfen, genau diese Risiken zu reduzieren. Ihre Mitarbeitenden lernen:

• wie Regale korrekt belastet und befahren werden
• wie sie Schäden frühzeitig erkennen und melden
• wie Lasten sicher eingelagert werden
• wie sie mit einer Checkliste für die Regalprüfung arbeiten
  
  

Das Ergebnis sind weniger vermeidbare Schäden, mehr Sicherheit im Lager und stabilere Prozesse, weil alle Beteiligten wissen, worauf es ankommt.

Was interne und externe Regalprüfungen unterscheidet

Interne Regalprüfungen sind wöchentliche Sichtkontrollen durch geschulte Mitarbeitende und dienen dazu, offensichtliche Schäden schnell zu erkennen.

Die jährliche externe Prüfung wird von einer befähigten Person durchgeführt und umfasst eine detaillierte, rechtssichere Inspektion nach DIN EN 15635 – inklusive Messungen, Schadensbewertung und vollständiger Dokumentation.

Tools & Ressourcen, die Ihnen helfen

Regalprüfungen werden deutlich einfacher, wenn Grundlagenwissen, klare Strukturen und unterstützende Materialien vorhanden sind. Die folgenden Ressourcen helfen Ihnen, interne Abläufe zu verbessern und Prüfungen professionell vorzubereiten:

▶ Palettenregal-Planung: Fehler vermeiden
Ein kurzer Überblick über typische Planungsfehler und wie sie sich auf Sicherheit und Traglast auswirken. Ideal, um Schäden besser einzuschätzen und Prüfungen fundierter durchzuführen.

▶ Normen, Traglasten & Sicherheit im Lager
Eine verständliche Zusammenfassung der wichtigsten Vorschriften und Lastbegriffe. Hilft dabei, Prüfberichte korrekt einzuordnen und sicherzustellen, dass Regale den Anforderungen entsprechen.

▶ Regale sicher montieren (Anleitungen)
Kompakte Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den korrekten Aufbau verschiedener Regalsysteme. Besonders hilfreich, wenn Sie verstehen möchten, welche Schäden aus Montagefehlern entstehen können.

Diese Beiträge bieten Ihnen schnelle, praxisnahe Orientierung und ergänzen Ihre interne Regalprüfung nach DIN EN 15635 um wertvolles Hintergrundwissen.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Schäden ignorieren
• Schweißreparaturen (verboten!)
• falsche Ersatzteile
• fehlende oder falsche Dokumentation
• fehlende Schulungen
• keine regelmäßige Sichtprüfung
• keine Expertenprüfung

Fazit zur Regalprüfung

Eine regelmäßige Regalprüfung ist mehr als ein Pflichtpunkt auf der To-do-Liste. Sie schafft Sicherheit – für Ihre Mitarbeitenden, Ihre Prozesse und Ihr gesamtes Lagernetz. Viele Schäden wirken auf den ersten Blick harmlos, entwickeln sich aber schnell zu ernsthaften Risiken. 

▶ Wer hier früh reagiert, verhindert Unfälle, schützt seine Waren und verlängert die Lebensdauer seiner Regalsysteme spürbar.

Wenn Sie Prüfungen konsequent dokumentieren, Verantwortlichkeiten klären und Schäden zeitnah beheben, arbeitet Ihr Lager nicht nur gesetzeskonform, sondern auch stabiler, effizienter und kalkulierbarer. Genau das ist der Kern guter Regalsicherheit: kleine, regelmäßige Schritte, die im Alltag einen großen Unterschied machen.

Wenn Sie Ihre Regalsicherheit zuverlässig und rechtskonform gestalten möchten, unterstützen wir Sie gerne. Wir vermitteln geprüfte Partner für Regalprüfungen nach DIN EN 15635 – inklusive vollständiger Dokumentation, Schadensbewertung und klaren Handlungsempfehlungen.

Sprechen Sie uns einfach an. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihr Lager sicher, geprüft und jederzeit einsatzbereit bleibt.

Kontaktieren Sie uns noch heute:

Telefon: (0) 800 5888 175
E-Mail: [email protected]

Und sollten im Rahmen der Prüfung Bauteile erneuert oder komplette Systeme ersetzt werden müssen, finden Sie bei uns hochwertige Palettenregale, Weitspannregale und Schwerlastsysteme, die streng geprüfte Traglasten erfüllen und sich für jeden gewerblichen Einsatzbereich eignen.

Produkte von Master Regale entdecken:

Industrieregale | Holzregale | Metallregale | Stahlregale | Werkstatteinrichtung | Garagenregale | Reifenregale | Werkbänke